MAIRIE DE ROCAMADOUR
Je vous transmets ci-dessous le courriel du Triathlon de Saint Cirq Lapopie qui passera sur la commune de Rocamadour le 30/09/2023 entre 10h et 14h.
Ils souhaiteraient savoir si des bénévoles des associations amadouriennes seraient intéressés pour aider ce jour là.
Les personnes intéressées peuvent directement contacter Monsieur Didier Poirier au 06 75 67 69 66 ou via son courriel : didier-poirier@atout-event.fr
Je vous remercie par avance pour votre attention.
En 2023, la 2nde édition se tiendra le Samedi 30 Septembre et Dimanche 1er Octobre.
Dans le cadre de cette 2nde édition, outre les épreuves évoquées ci-dessus, une nouvelle épreuve apparait au programme : la distance XXL, dite Ironman, comprenant 3.8 kms de natation (dans le Lot au départ et à l'arrivée de Saint Cirq Lapopie), 180 kms de cyclisme en une boucle et 42 kms de course à pied (le long des chemins de halage du Lot entre Saint Cirq Lapopie et Bouziès).
Cette nouvelle épreuve traversera votre territoire le Samedi 30 Septembre prochain.
Un dossier "Manifestations publiques" sera prochainement déposé en Préfecture.
Néanmoins avant ce dépôt, vous trouverez en pièces jointes, le parcours cycliste de cette épreuve, la sécurisation envisagée aux différentes intersections du parcours ainsi que les temps de passages des cyclistes sur votre commune. Le nombre d'athlètes attendus sur cette épreuve de 100 à 150 participants.
Je tenais à vous en informer dans un 1er temps aux fins de recueillir un accord de principe sur le passage de cette épreuve cycliste sur votre territoire.
Autour de cette épreuve, comme nous l'avons fait en 2022, avec les villages traversés par la 1ère édition du triathlon de Saint Cirq Lapopie, nous nous attachons à favoriser l'implication des associations locales des communes traversées pour nous venir en aide dans le cadre de l'épreuve cycliste, qu'elles soient sportives, culturelles, comités des fêtes, etc... Avec les associations qui souhaitent se mobiliser autour de notre évènement, nous établissons un "partenariat", leur permettant de bénéficier d'un retour sur leur engagement et la contribution de leurs membres à notre évènement.
Aux fins de leur présenter l'ensemble du projet, nous envisageons d'organiser 1 à 2 réunions en début de soirée courant Mars, nous permettant de réunir, celles et ceux qui le souhaitent, pour leur exposer notre organisation, les possibilités de s'impliquer sur l'évènement triathlon de Saint Cirq Lapopie en 2023, de partager et recueillir leurs premières remarques et impressions.
Nous allons prochainement leur proposer, 1 à 2 date(s) et lieu(x) de réunion, dont nous vous ferons part, en vous sollicitant pour que vous puissiez relayer ces informations auprès de vos dirigeants associatifs. Nous vous en remercions vivement par avance.
Nous revenons prochainement vers vos services pour recueillir d'une part, votre avis sur le passage de l'épreuve cycliste sur votre commune et d'autre part, nous aider à mobiliser le tissu associatif local, nombreux et actif.
N'hésitez pas à communiquer mes coordonnées aux personnes intéressées ( 06 75 67 69 66 et didier-poirier@atout-event.fr) et revenir vers moi pour des informations complémentaires.
Je vous remercie, Madame le Maire, Monsieur le Maire, de l'attention portée à notre demande qui souhaite promouvoir les richesses du Lot auprès de sportifs et accompagnants et travailler en partenariat avec les associations locales.
Respectueusement
Didier Poirier
06 75 67 69 66
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